人事档案是我们职业生涯中非常重要的一部分，不仅关系到我们的职位晋升和职业发展，同时也涉及到我们个人信息的保护和隐私权的维护。因此，我们每个人都应该了解一些相关的知识，以便能够更好地管理自己的个人档案。

人事档案应该在对应的部门进行存档。在湛江市，人事档案一般会存放在人才中心或者是对应的人事部门。如果你需要查阅自己的人事档案，可以先去找到你所在的单位人事部门，咨询相关的信息。一般而言，你需要先填写一份申请表格，提交个人身份证明和相关的证明材料，例如学历证书、实习证明等等。在申请审核通过后，你就可以前往指定的地点查询你的人事档案了。

我们需要注意人事档案的保密性。在办理相关的手续时，记得带好自己的身份证明，并尽量不将个人信息泄露给他人。我们也应该注意自己的人事档案的安全性，不要将个人档案随意留在公共场所或者是放在个人储物柜内，避免档案受到泄露或者损毁。

我们还需要了解人事档案的更新和维护。人事档案需要不断更新，以确保档案资料的真实性和准确性。如果个人档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。因此，我们应当定期维护自己的人事档案，保证其更新和完整性。如果遇到人事档案的问题或者需要重新激活档案，可以联系人事档案服务机构或者是向相关部门寻求帮助。

对于每一个职业人士而言，人事档案都是非常重要的一部分。了解相关的知识和常识，能够更好地管理和保护自己的个人档案。如果有疑问或者问题，我们也应该积极寻求帮助，维护自己的合法权益。