近日，我们单位收到了一些关于人事档案的查询。在此，我想向大家讲解一下人事档案的相关知识，以帮助大家更好的了解和使用人事档案。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是对一个人工作和生活经历的记录和保存。它在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

需要注意的是，人事档案是受的法律保护的，不是所有人都可以随意查看和修改，只有相关部门或单位的授权人才有权限查看和修改。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，我们应该及时将自己的档案交给相关部门或单位保存。

需要注意的是，如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

不仅如此，人事档案还需要不断更新，及时更新个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，确保档案的完整性和准确性。

在实际使用人事档案时，还需要注意保密性原则，保护个人隐私，防止泄露个人信息。

如果您单位没有收到人事档案，可以通过邮寄或者亲自前往相关部门或单位查询，及时跟进处理。

人事档案对于我们个人档案的管理和职业发展都有着非常重要的作用，需要我们及时了解和使用，保证档案的有效性，为我们的职业发展和生活保驾护航。