近日，河南郑州市人事档案查询系统正式落地上线，这为郑州市的人才管理和档案存放提供了更便捷、高效的方式。在这个背景下，我们有必要对人事档案进行更深入的了解。

人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，主要起到凭证、依据、参考等作用。在个人升职、转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

由于档案是受法律保护的，因此妥善管理人事档案也是每一个单位和个人都必须遵守的规定。在档案存放方面，个人应当将档案及时交至企事业单位或相关部门存档，并注意档案不得私自携带、私自销毁或者私自篡改等行为；企事业单位和相关部门则应当建立完善的保管制度，防止档案丢失或者被损毁。

人事档案也需要不断更新。如果个人持有的档案在自己手中存放超过两年，就会断档无法正常使用。而且，如果档案在手上还被拆开的话，档案也会变成死档，成为没有任何法律效力的文件；只有重新激活才能正常存放使用。因此，建议个人将档案交至相关部门或档案服务机构进行妥善保管，确保档案的安全完整。

人事档案是我们人才管理中非常重要的一部分。郑州市人事档案查询系统的落地上线，为我们更加便捷地查询和管理人事档案提供了有利条件。我们也应当认识到档案的重要性，树立正确的档案管理意识，确保个人和单位的档案能够得到有效保护。