人事档案在中国的人事管理制度中担当着重要的角色。入职员工必须有一个完整的人事档案，以便公司在管理中及时了解员工的基本情况和工作表现。当员工需要提升职称、转正、申请加入工会、参加职业培训等情况时，都需要用到自己的人事档案。

如何查询入职员工的人事档案？查询人事档案需要向员工本人所在的公司或单位提交申请。一般来讲，申请人事档案需要携带两个证件：个是本人身份证，第二个是单位开具的申请材料。申请材料需要包括员工的个人信息、劳动合同、工资单、社保缴纳记录等。一般来讲，劳动合同和工资单是查询的重要依据。

在查询人事档案时，员工需要注意以下几点：

要充分了解自己档案的基本信息，如档案存放的位置、档案类别、档案编号等，以免查询时因基本信息不清楚而误事。

要保护个人隐私，防范个人信息的泄露。员工的人事档案是个人的隐私，不能轻易向他人透露。

员工查询自己的人事档案时，可以向公司提出申请，公司有义务为员工提供必要的档案查阅服务。但如需查询他人的人事档案，则必须经过他人的允许与同意。

通过以上了解，相信员工对如何查询自己和他人的人事档案有了一些初步了解。员工应保护好自己的人事档案，重视档案的安全管理，避免个人隐私泄露，以免给工作和生活带来不必要的麻烦。