人事档案，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，这些档案资料对于职业人士来说非常重要，因为它们可以作为转正定级、职称申报、养老保险办理等方面的证明。

由于档案的重要性，对其进行了法律保护，同时也要求有关机构和个人不断更新档案内容，保持档案的有效性和完整性。

一般情况下，个人自持档案的存放时间不应超过两年，否则档案就会断档，无法正常使用。如果档案在个人手中被拆开，那么它也会变成死档，失去任何法律效力。

在这种情况下，激活死档需要找到档案服务机构的帮助。新社保卡也为职业人士提供了更便捷的人事档案查询功能，通过一键搞定，可以查询个人档案和职业人事资料，避免了传统查询方式的繁琐和耽误时间。

使用新社保卡进行档案查询需要注意一些事项。需要保护好自己的社保卡，并且遵守有关的查询规定，不得采取非法手段获取他人档案信息。

需要认真核对查询结果，及时进行反馈，确保档案信息的准确性。在进行人事档案查询的也需要认真保护个人隐私，避免泄露重要信息。

因此，职场人士应该认真对待自己的人事档案，及时更新档案内容，确保档案的完整性和有效性。也应该遵守有关法律法规和规定，保护好自己的个人隐私和社保卡等重要证件。通过新社保卡的人事档案查询功能，可以更加便捷地管理档案信息，为职业生涯的发展提供更好的支持。