在职场的工作当中，人事档案是我们必须要懂得的一项知识。人事档案是一份记录着我们主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它在我们的职业生涯中扮演了很重要的角色，因为在我们的职业发展和一些重要场合中都需要用到人事档案。

我们要如何查询我们的人事档案呢？在佛山地区，我们可以通过网上渠道进行人事档案查询。我们需要打开佛山市人力资源和社会保障局的官网。在该官网里，我们可以找到“网上查询服务”这一模块，点击进入之后选择“人事档案查询”即可。具体操作流程也可以在窗口内看到，按照操作流程即可查询到我们的人事档案。

但是需要注意的是，我们的人事档案是需要定期更新和维护的。如果我们手上存放的人事档案时间超过两年，那么该档案就会断档无法正常使用；如果档案被拆开，那么该档案也会变成死档，失去法律效力。为了避免出现这些情况，我们需要在规定时间内及时更新我们的人事档案，并且不要轻易拆开档案。

如果我们的人事档案已经超过规定时间限制，或者档案发生了断档或死档情况，该怎么办呢？此时我们可以通过寻求档案服务机构的帮助重新激活档案，并将档案存入人才中心。在办理这些手续时，我们需要留意相关规定。

人事档案是我们职业生涯中的一项重要资源。了解人事档案的相关知识和渠道，能够为我们的职场生涯带来不少便利。同样的，我们也需要注意及时更新我们的人事档案并确保档案的完整性，以免造成不必要的麻烦。