为什么要存放档案？

个人人事档案是证明个人工作和学习经历的重要证件，是和企业管理人力资源的基础。个人人事档案不仅记录着个人的教育、工作、培训以及荣誉等信息，也反映了个人的能力、经验和职业成长历程。

档案也是和企业对员工进行综合评价的重要依据。保管档案有利于员工的职业规划和发展。

个人人事档案存放在哪里？

毕业生离校前，由学校对个人人事档案进行审核、封存，然后交由学生本人保管。如果你的档案在拆封状态下，你需要拿着档案去原毕业学校密封后，再由学校公对公的形式转到人才中心。如果你不清楚该去哪个人才中心，可以咨询档案服务机构。

员工离职时，原单位应当对个人人事档案进行审核、封存，然后交给员工本人保管。如果离职时档案已经被开封，则需要找原单位重新审核、密封后，再转到工作地或户籍地的人才中心。

如果你的学校或原单位不能帮忙处理档案，你可以选择找档案服务机构。莆田人才市场也提供档案存放、转移等相关服务。

如何保护个人人事档案？

个人人事档案包含一些敏感、保密信息，比如身份证号、联系方式等，因此需要妥善保管。个人不应将其档案随意借给他人或在互联网上公布。在档案需要转移时，应当在前往承接单位之前，对档案进行核对、整理、封存和送达的审批流程。

个人也有权利了解、查询自己的个人人事档案内容。如果发现档案中记录有错误的个人信息或遭到侵犯，应及时向有关部门申请复核和更正。

个人人事档案是证明个人工作和学习经历的重要证件，也是企业管理人力资源的基础。保管档案有利于员工的职业规划和发展。档案需要审核、封存、送达和妥善保管，以保证档案内容的真实性和完整性。如果学校或原单位不能帮忙处理档案，可以选择找莆田人才市场或档案服务机构进行存储和转移。