档案是每个人的“身份证明”，是个人工作和生活的重要依据。所以，学生和职场人士在毕业或工作后，都需要仔细保管自己的档案，避免对自己的未来造成影响。

什么情况可以查人事档案？

1.申请公务员、参加招聘考试、进入国有企业或事业单位等职位时，需要查看个人人事档案。

2.申请出国、移民或办理抵押贷款等业务时，需要提供个人人事档案。

3.申请办理各种社保证明时，也需要提供个人人事档案。

如何查询个人档案？

1.首先需要到所在单位的人力资源部门或档案保管中心查询，了解个人人事档案存放在哪里以及需要提供哪些证明材料。如果所在单位已不存在，可以到相应的档案保管机构查询。

2.查询时需要提供本人身份证、工作证、毕业证、报到证等证明身份的证件，以及申请查询的原因。

3.如果没有找到，可以向当地人事档案管理中心查询，提供本人的基本信息等资料，查询手续比较繁琐，需要耐心等待。

需要注意的是，个人人事档案属于隐私范畴，未经许可不得随意查看和传播，以免给自己带来不必要的麻烦。个人档案应该妥善保管，在转变工作单位时应及时将档案移交到新单位，以确保自己的个人档案信息完整。

在面对突发事件（如单位倒闭或档案丢失等），应及时采取措施寻找档案，避免出现“死档”现象，并在寻找过程中注意保护个人信息的安全。

个人档案是相当重要的一项资料，对于职业生涯和生活都有着重要的影响。我们需要时刻关注自己的档案存放情况，确保自己的档案始终处于安全可控的状态。