省内调档案需要什么手续_省内调档案手续详解
2023-07-19
如何省内调档案?手续详解
在人事档案管理制度中,所有档案都应该存放在档案管理机构内,即省、市、区或者是县人事档案馆内。如果需要调档,需要经过以下手续:
需要本人本人所在单位通过公文,向档案所在地的人事档案馆发一份调档申请材料。该材料应该包括需要调取的档案的姓名、性别、身份证号码、档案所在地等必要信息。
由调入部门或档案管理机构向被调档案档案所在单位提出调档通知,被调单位应于七日内将档案发送到调档单位。
需要提醒的是,在调档之后必须保证档案的完整性和及时性,及时将调出人员的档案装订齐全,加盖档案管理专用证章,归还调出部门或归入用户。
对于需要调取的档案,必须明确调取的目的和范围,不得跨用、滥用人才档案,严禁向其他单位、个人或公开出售所调取的档案内容。
进行省内调档案需要本人本人所在单位向档案所在地的人事档案馆发送调档申请材料,由调入部门或档案管理机构提出调档通知,并保证档案的完整性和及时性,同时需明确调取的目的和范围,严格禁止跨用、滥用人才档案,并及时将档案归还。