近年来，人事档案越来越重要，不仅是因为其在个人转正定级、职称申报、养老保险、考研等方面的重要作用，也因为档案是受法律保护的，其完整性和真实性非常重要。

对于正在深圳工作的人来说，人事档案更是需要注意。那么当你需要办理人事档案时，怎么办呢？

你需要尽早准备好相关材料。这些材料包括：身份证、户口本、学历证书、在职证明、社保缴纳证明、培训证明等。这些材料必须真实有效，以确保档案的真实性。

为确保档案的完整性和安全性，建议将档案存放在人才中心，而非个人手上。因为如果档案在个人手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用；而如果档案在手上被拆开，也会变成死档，没有任何法律效力。

如果你已经将档案存入人才中心，但需要更新档案，就需要提供相关的材料，如工资单、奖金证明、岗位变动证明等。提供的材料必须真实有效，以确保档案的准确性和可信度。

在处理深圳工作档案问题时，你还需要注意一些事项。注意档案更新的及时性，尽早向人才中心提交更新材料；注意保护个人隐私，避免档案泄露；保持档案的完整性，避免档案的断档。

人事档案对于个人的职业发展十分重要。在深圳工作期间，要注意档案管理问题，并尽可能提前准备好相关材料，将档案存放在专业机构内，保证档案的真实性和完整性。只有这样，才能在将来的职业生涯中获得更好的发展机会。