档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。人事档案作为档案的一种，是每个职工在就业时必备的资料。在工作期间，不断更新自己的档案十分重要，这可以有效地避免信息重复录入和个人档案记录时间过长而导致的断档。

人事档案能不能个人查阅呢？答案是肯定的，职工个人可以查阅自己的档案。人事部门也一定会为职工提供个人档案查阅服务。但是需要注意的是，为了保证档案信息的安全性，职工只能查阅自己的档案，不能查阅他人的档案。

个人查询人事档案时，需要填写相应的申请表，并提供有效的身份证明和授权证明，只有符合相关标准和条件的职工才能获得个人档案的查阅权限。

为了防止档案信息重复录入，职工在进入新的单位工作时，应向人事部门提交已有的档案材料，而不是重新提交新的材料，这样可以省去一些不必要的麻烦。

人事档案是记录个人重要信息的文件材料，职工可以对自己的档案进行查询，但要符合相关标准和条件。避免信息重复录入也是我们在工作中十分需要注意的一个问题。希望职工们在工作中注重档案管理，维护自己的正当权益。