人事档案是一个人工作和生活重要的证明材料，记录了个人基本情况、学历、资历等信息，具有法律效用，与个人的工资待遇、社会保障、组织关系等紧密相关。

为了保护人事档案的合法性和安全性，确保档案能够得到正确的维护和使用，对人事档案的查询复印有一些规定：

一、查询规定：

1、申请人需出示有效身份证明材料，并确保申请人信息的准确性和真实性。

2、申请人应当提出明确的查询目的，查询范围以及查询时间。

3、查询范围仅限于个人的相关信息，不得查询他人的信息。

4、查询需要到所在管理部门或单位的人事档案管理机构提交书面申请，并经过书面审批。

二、复印规定：

1、复印须出示正式授权文件，除工作需要外个人不得自行复制档案材料。

2、申请人对所要复印的材料必须出示有效身份证明，并在目击下保证复印品与原件一致。

3、敏感性材料，如涉及机密等，不得复制。

以上是人事档案查询、复印的相关规定，希望大家了解并遵守这些规定，以保护个人档案的安全性和机密性。对于个人手中暂时保管的人事档案，也应尽快将其存放在规范的机构内，以保证正常的管理和使用。如档案成为“死档”，应及时联系相关部门进行激活处理，以避免对个人生活、学习、工作造成不良影响。

人事档案是一个人奋斗历程的记录和证明，我们应该对其重视起来，遵守相应规定，以保护自己的合法权益。