作为中国人事管理制度的重要特色，人事档案对于个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等方面具有重要的法律效用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等方面，档案都是必要的依据。

对于毕业生而言，档案更是关系到未来就业、转正和晋升的重要因素。如果档案存放不当或者被误操作，就有可能成为“死档”，给个人带来很大的麻烦。因此，掌握正确的档案知识非常重要。

当我们的档案没有单位接受时，应该将档案存入人才市场。注意，档案必须以单位名义存入，个人名义存档的操作非常麻烦且成功率较低。我们也可以找毕业学校进行咨询，在学校名义下存放档案。

如果档案已经成为“死档”，就需要进行激活。一般来说，档案放置在自己手中两年之后就会成为“死档”。我们需要到教育部门进行相关手续，注意检查档案的封条是否完好，并且档案资料也需要齐全。如果资料不全，需要及时进行补办。

在日常生活中，我们也需要注意档案的正确操作。比如，档案不要随意移动、涂改、翻拍等行为。尤其是在切换工作时，一定要妥善处理好档案的接收和传递。如果档案出现遗失或者涂改等问题，可能会对个人的未来产生重大的影响。

强调一下，掌握好档案知识非常重要。只有在正确理解并且正确操作档案的前提下，我们才能充分发挥档案的作用，并有效地保障个人的权益。