档案查询需要哪些材料_如何进行档案查询?

2023-06-09
什么是档案查询?
档案查询是指通过有关法律程序、手续和方式,查询自己或他人的个人档案信息。档案包括个人基本信息、学历证书、工作经历、社会保险等,是劳动者和用人单位了解彼此的重要依据。
档案查询需要哪些材料?
如果是查询自己的档案,需要提供以下材料:
本人身份证原件或复印件。
查询申请书。需填写真实姓名、身份证号码、查询的档案类别、查询原因及查询期限。

有些地方还要求提供本人户口本或户籍证明 。
如果是查询他人的档案,需要提供以下材料:
查询申请书。需写明查询人的姓名、身份证号码等个人信息,注明查询原因、查询期限和查询权限。
查询人的身份证原件或复印件。
被查询人的授权书。需写明被查询人的姓名、身份证号码等个人信息,注明被查询人授权的具体内容、授权期限和授权范围。授权书需由被查询人亲笔签名。
有些地方还要求提供被查询人的户口本或户籍证明。
如何进行档案查询?
档案查询一般有以下三种方式:
现场查询。 就是亲自前往人事档案管理部门,填写查询申请书后等待查询结果。一般需要提前预约,并携带相关材料。
网络查询。 一些地方已经可以利用互联网进行档案查询。需要登录相应网站,填写查询信息和上传查询材料,如身份证复印件等。
邮寄查询。 填写查询申请书和相关材料后,邮寄到人事档案管理部门办理查询手续即可。
以上三种方式查询所需材料和办理流程可能略有不同,具体以当地规定为准。
