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档案查询需要哪些材料_如何进行档案查询?

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-06-09

什么是档案查询?

档案查询是指通过有关法律程序、手续和方式,查询自己或他人的个人档案信息。档案包括个人基本信息、学历证书、工作经历、社会保险等,是劳动者和用人单位了解彼此的重要依据。

档案查询需要哪些材料?

如果是查询自己的档案,需要提供以下材料:

本人身份证原件或复印件。

查询申请书。需填写真实姓名、身份证号码、查询的档案类别、查询原因及查询期限。

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有些地方还要求提供本人户口本或户籍证明 。

如果是查询他人的档案,需要提供以下材料:

查询申请书。需写明查询人的姓名、身份证号码等个人信息,注明查询原因、查询期限和查询权限。

查询人的身份证原件或复印件。

被查询人的授权书。需写明被查询人的姓名、身份证号码等个人信息,注明被查询人授权的具体内容、授权期限和授权范围。授权书需由被查询人亲笔签名。

有些地方还要求提供被查询人的户口本或户籍证明。

如何进行档案查询?

档案查询一般有以下三种方式:

现场查询。 就是亲自前往人事档案管理部门,填写查询申请书后等待查询结果。一般需要提前预约,并携带相关材料。

网络查询。 一些地方已经可以利用互联网进行档案查询。需要登录相应网站,填写查询信息和上传查询材料,如身份证复印件等。

邮寄查询。 填写查询申请书和相关材料后,邮寄到人事档案管理部门办理查询手续即可。

以上三种方式查询所需材料和办理流程可能略有不同,具体以当地规定为准。

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