档案知识详解：管理自己的人事档案

大家好，今天我们来谈论一下档案知识。档案是什么？档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，这些材料是我们日常生活、工作、学习中必不可少的，对我们的人生轨迹有着重要的影响。所以我们必须把它看作是一个与我们生活密切相关的东西，认真管理好我们的人事档案。

一、什么是人事档案

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。无论个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

二、如何管理人事档案

1、如果我们所在公司没有档案接受的权力，那么我们需要将档案存入人才市场，这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入，我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。

2、可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入，但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。

3、找档案服务机构办理存放手续，这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

三、如何激活“死档”

1、档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，成为了“死档”。当档案变成了“死档”之后，会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这时候，你就需要去重新建立你的新档案。你需要尽快到教育部门去办理一系列的手续才能激活自己的档案。

2、拿着你的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等），就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

：以上是关于档案管理和激活“死档”的相关知识。我们需要认真管理自己的人事档案，确保我们的人生轨迹有可追溯的证据，这对我们的工作、学习和生活都非常重要。时刻注意自己的档案存放、流转和管理，以免造成不必要的麻烦，为我们未来的发展打下坚实的基础。

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