单位申请查询档案的函——专业个人人事档案专家指南

尊敬的领导：

您好！关于单位查询个人档案的问题，我作为一名专业的个人人事档案专家，为您提供如下指南：

1. 查询范围

单位查询个人档案应当遵守法律法规的规定，严格控制查询范围。查询范围限于与用人单位的招聘、聘用、管理等相关事宜有关的档案材料。

2. 查询方式

单位查询个人档案可通过两种方式：

1）采用本人申请方式：用人单位应当在有下列情形之一时，根据聘用人员的申请及有关手续，授权其查询个人档案：

a. 本人申请，查阅本人档案；

b. 含有关系本人的重要事项需要查证的；

c. 用人单位需要呈报的行政审批或者其他行政机关需要审查的。

2）采用授权查询方式：用人单位应当在有下列情形之一时，可委托授权查询机构查询个人档案：

a. 用人单位经公开招聘聘用人员，需要查阅拟聘用人员的档案；

b. 用人单位内部调动人员需要查阅人员的档案；

c. 用人单位需要进行人员安置的，需要查阅被安置人员的档案等。

3. 查询时限

单位查询个人档案的时限为20个工作日。超时未查询的，视为同意查询。

4. 数据安全

单位查询个人档案应当加强档案数据的保密措施，不得泄露个人隐私信息。一旦泄露，后果自负。

以上是我作为专业个人人事档案专家为您提供的查询指南，希望对您有所帮助。

祝一切顺利！

此致，敬礼！

专业个人人事档案专家

xxxx年xx月xx日