档案知识的重要性

在职业发展过程中，人事档案被认为是最重要的证明个人工作经验、学历、资质的文件资料。而这些都是在获得工作待遇和社会劳动保障上不可或缺的。

很多人可能错误地认为个人档案只是在入职时需要用到，之后则可以将其束之高阁或遗失，却不知道这样的做法给个人所带来的后果和影响。

变成“死档”的档案

档案的处理有其规定，根据规定存储在相应单位或者人才市场。如果没有处理好档案，就会出现一种情况，即档案失效，人文件就变成了“死档”。这样的“死档”可能是由于个人以下三种情况造成的：

档案没有按照规定进行存储，或者压根没有存储；档案丢失或损坏；档案留在了本人手中，但长时间没有使用。如果个人档案是遭受上述情况之一，十之八九就会变成“死档”。

“死档”带来的影响

人事档案是个人在工作、升迁和养老等方面重要的证明文件之一。如果丢失、损坏或长时间未处理，会带来不良影响。

在工作中，公司或者机构要求实行档案工作，要求出示工作经历和学历证明。如果个人文件丢失或损坏，升迁、转岗、调任等就可能无从谈起；

在申报职称或评选项目职务时，档案扮演了关键角色。如果档案丢失，就会影响职称的评定，从而影响职称晋升和薪资涨幅；

在退休养老方面，档案也有其重要的意义。如果档案丢失，就很难获取一个公平的退休待遇。这样的影响，不仅会给个人造成不便，还会牵扯与整个家庭。因此，“死档”对个人和家庭的生活、工作、学习都会带来一定的影响。

重新激活档案

当档案变成“死档”后，方案只有重新启动档案，并通过正规途径获取证明，才能继续保障自己的权益。

激活人事档案的方式有两种：是在单位内，尽快向人力资源部门申请档案修整，要求在规定时间内报批过程。第二种是找人才市场或档案服务机构代办存放手续。

人事档案对个人和家庭的重要性毋庸置疑，处理不妥，轻则影响工作、职业和养老，重则会影响日后的生活。因此，个人需要增强档案意识，遵守规定，妥善处理、使用和保管档案，以保证自己的权益。