人事档案查询常见问题——人事档案查询常见疑问解答指南

人事档案是包含一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，但是在查询过程中，我们常会遇到各种问题和疑问。下面，就带大家来解答一些人事档案查询常见问题，希望对大家有所帮助。

一、哪些人可以查询人事档案？

只有本人和有权机关单位才可以查询或查阅人事档案。其他个人或单位没有查询的权利。

二、如何查询人事档案？

1. 查询本人档案：可以携带本人身份证明材料到所在单位人事档案室查询。

2. 其他人查询：需要有查询授权书或相关单位出具查询证明事项。

三、人事档案需要多久更新？

人事档案是需要不断更新的，通常建议每年更新一次，这样可以保证档案记录的准确性和完整性。如果档案在个人手上被保存超过两年，就会造成断档，无法正常使用。

四、如果档案被拆开会对查询造成影响吗？

拆开档案后是不会造成影响的，但是如果档案被拆开的时间过长，档案就会变成“死档”，没有法律效力。这时，只能通过重新激活档案，才能让档案重新正常使用。

五、档案存储时间有限制吗？

档案存储时间没有严格的时间限制，但是建议根据实际情况，每年更新一次，并在个人离职或单位解散时及时交至规定机构妥善保管。建议不要轻易将档案存放在个人手中超过两年时间。

通过上面的解答，相信大家对人事档案的查询和使用都有了更加明确的认识。也希望大家能够妥善保管自己的人事档案，避免出现查询上的问题和疑问。