人事档案是每个员工必备的重要文件，记录了员工主要的个人情况，包括但不限于经历、政治面貌、品德作风等，是重要的凭证和参考。在工作中申报转正、晋升职称、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用到人事档案。

人事档案并非所有人都可以随意查看和持有。法律保护档案的隐私和权益，如果档案在个人手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在手上被拆开或遭到人为破坏，档案也会变成死档，失去法律效力。这种情况下，只能通过外部档案服务机构的帮助将档案重新激活才能正常存放和使用。

为此，各级人事档案管理部门积极推进人事档案信息化建设，依托科技手段开发出张家界人事档案查询_张家界人事档案查找系统，方便企事业单位和广大员工查询自己的档案信息，实现数字化管理，提高工作效率。严格保护档案的隐私和权益，加强档案的安全存储和传输，确保档案完整可靠。

在使用人事档案时，个人应注意以下几点：

，了解自己的档案情况，时刻关注档案更新和维护情况；

第二，避免将档案随意转移或外借给他人，防止档案信息泄露和丢失；

第三，妥善保管个人身份证、学历证书等重要证件，便于对档案信息的证明和核实；

第四，保持良好的个人形象和行为表现，养成良好的职业习惯和道德标准。

人事档案是员工工作和发展的重要依据，它具有不可替代的价值。因此，我们应该充分认识档案的重要性，保护档案的隐私和权益，合理利用和管理好自己的档案信息，为自身的发展打下良好的基础。