保管挂靠毕业生档案的注意事项

挂靠毕业生档案的保管需要注意以下几点：

及时转递档案

挂靠毕业生档案通常由毕业生所在的用人单位保管，应及时转递给招聘方或者最终工作单位。如果档案长时间未被转递，需要找到原存档单位重新办理转递手续，以确保档案安全到达目的地。

规范档案存放

挂靠毕业生档案应该存放在规范的档案柜或者档案室中，以确保档案安全。档案应该按照规定的分类方法分类存放，以便于查阅和使用。

注意档案保存期限

挂靠毕业生档案的保存期限为两年。如果超过两年未被使用，需要从户口所在地重新建立档案。因此，用人单位应该密切关注档案的使用情况，及时处理存档问题。

注意档案完整性

挂靠毕业生档案的完整性非常重要，如果档案材料遗漏或者损坏，将会造成不必要的麻烦。因此，保管档案的单位应该切实保护档案的完整性，防止损坏或者遗失。

挂靠毕业生档案的保管需要非常注意，如果档案保存不当，会给毕业生未来的发展带来不必要的影响。因此，用人单位应该认真履行保管职责，切实保障毕业生的权益。