档案托管有什么危害

档案是记录个人重要信息的重要文件，如果档案外泄或遭到恶意使用，将会产生不可逆的影响。而档案托管有一些危害如下：

信息泄露风险：个人档案资料通常包含大量个人隐私信息，比如身份证号、联系方式、家庭住址等，如果档案遭到侵犯，极易引发身份信息被盗用、冒名顶替等问题。

档案不完整风险：经常更换工作单位或住址的人，由于档案丢失或不归还的情况很普遍，导致档案不完整，给个人的工作和生活带来一定的不便。

档案误用风险：有些企业或个人未经授权非法篡改、删减、更改或获得他人档案，容易造成档案信息的错误，从而影响个人的职业发展和生活。

如何避免个人档案外泄？

面对档案管理的风险，我们在日常生活中需要注意一些方法，来避免档案外泄和减少档案丢失的风险，方法如下：

合理保管档案：个人档案需要妥善保管，避免被他人恶意获取。建议将个人档案存放在银行保险箱等安全位置。

定期查阅档案：个人档案需要妥善保管，但也需要定期查阅，以及时发现问题、补充完善信息。

第三方档案托管机构：选择有资质和信誉的档案托管机构，能够保证档案的安全和完整性。

注意档案交接环节：在公司办理离职手续时，需注意个人档案交接环节，确保档案没有被他人恶意篡改或流失。

档案管理关系到个人的职业发展和生活，需要我们引起足够的重视，采取有效措施保护个人档案的正确性和安全性。