档案在自己手里存放多年怎么办？

个人档案一直是我们身份的象征，不少人在出生时就开始形成档案。档案的管理对于每个人来说是非常重要的事情，有很多人由于各种原因，往往会将档案在自己手里保存多年，久而久之，档案也会失去保护和价值。档案在自己手里存放多年怎么办？

档案的价值和管理

档案通常不允许我们自己保管，因为档案记载了我们个人一些实际情况，如果档案留在自己手里就容易出现被篡改的事情。为了避免这种情况的发生，为我们设立了人才中心、人力资源局这类具有存档权限的地方，在那里进行统一管理。保持档案的价值需要遵循档案管理的原则：保存完整、科学、合法、安全、集中、规范、便于查询和使用。

长期自持档案有哪些弊端？

长时间的自持档案很容易导致文件失效，特别是针对想要报考公务员或研究生的学生来讲，这个问题尤其要注意。自持和拆封的档案都是没有办法通过政审和调档环节的，还会产生很多风险和不确定因素，可能会造成诸多不良后果。

如何处理长期自持的个人档案？

管理自持档案需要及时转交给有管理权限、允许接收的档案管理人员。如果档案保存时间很长，档案的手续和流程会相应复杂，具体方式包括：

认真核对个人档案的真实性和完整性。

找到规定身份的档案管理人员，接受档案转交并进行相关审核。

相关档案应该按照规定的方式进行精心整理和装订。

根据档案管理条例，选择合适的存储方式和场所进行妥善保管。

各类权限人员只要遵守相关规定，按照正确的方式管理好每个人的档案，就保证了档案的安全、完整性，让旧的档案焕发出新的生机。

结语

档案是我们生命历程中不可或缺的一部分，档案保存的安全有效也是每一个人不能忽视的重要问题。避免档案的失效和质量下降，需要加强档案管理，及时处理自持档案，为以后的发展打下坚实的基础。