个人档案自己拿着怎么托管_中国个人档案:珍藏生命点滴

2023-07-17
个人档案自己拿着怎么托管
个人档案是每个人的生命印迹,里面记录着我们的成长历程、学习经历、工作履历等重要信息。为了保证这些信息的安全和完整,我们应该注意正确的档案管理方法。

档案不能自持
许多人觉得把档案带在身边比较安全,其实这是一个误区。我们自持档案容易导致文件失效,特别是对于那些想要报考公务员、考研等需要政审或档案审核的人群来说,这个问题尤其要注意。自持和拆封的档案是无法通过政审和调档环节的,这会给我们的升学和就业带来诸多困扰。
档案应当交由有权单位统一管理
档案通常不允许我们自行保管,因为档案里面记录着我们个人的实际情况,如果档案留在自己手里就容易出现篡改的事情。为了避免这样的事情发生,一般都把档案存放在人才中心、人力资源局等具有存档权限的地方进行统一管理。
档案存放时间过长也会出问题
档案存放时间过长也会导致档案出现问题,比如纸张蜕变、图像质量变劣等,甚至会导致档案内容不真实。为了避免这个问题的发生,我们应该及时对档案进行整理和更新。比如退休人员应将档案交由有关部门保管或者按照相关规定予以销毁。
正确的档案管理方法
为了保证个人档案的安全和完整,我们应该采用正确的档案管理方法:
不得私自拆封或修改档案
将档案存放在具有存档权限的地方进行统一管理
及时对档案进行整理和更新
退休人员应将档案交由有关部门保管或者按照相关规定予以销毁
个人档案是我们生命中的重要见证,我们应该重视它的安全和完整。正确的档案管理方法不仅关系到个人生涯的发展,也与和社会的利益息息相关。
