档案一定托管吗怎么办_如何处理个人档案妥善保存?

2023-07-17
档案一定托管吗?如何处理个人档案妥善保存?
档案是记录个人经历和信息的宝贵资料,但档案的保存必须依靠有关部门,不允许个人私自保存,否则可能会给档案造成不可挽回的损失。

档案在个人手里存放两年以上已失效
档案一旦在个人手里存放时间过长,一般意义上已经失效,如果需要继续保留档案,需要从户口所在地重新建档案。因此,个人更好不要私自保管档案。
档案仍密封保存完整有转机
如果个人档案还在密封状态下保存完整,找到原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档都是可行的方法,但是需要注意的是,如果档案已经过期或者丢失,这些方法就行不通了。
档案一旦开封便失去真实性和完整性
档案一旦在个人手上开封,其中的材料真实性和完整性都得不到保证,这也意味着这些档案再也无法拿到单位或者组织进行存储,只能重新建档,非常麻烦。因此,我们强烈建议以后个人档案应该指定专人保存托管,保证资料完整性和真实性。
结语
个人档案是十分重要的资料,如果不妥善保存可能会带来不可预测后果。如果您的档案未曾存档或者已经过期,可以通过找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。而如果需要长期保存,请依据相关规定选择合适的存档机构,避免造成损失。希望本文对个人档案妥善保存有所帮助。
