档函的什么意思？

档函是指档案和资料的信封，通常用于在机构或者个人之间进行文件传递。在人事档案管理中，档函是非常重要的一环节，因为档函的使用直接影响到档案资料的安全性和完整性。

如何有效管理人事档案？

人事档案管理是一项十分复杂的工作，需要高度的责任心和专业知识。以下是几条有效管理人事档案的建议：

1. 统一存储：为了保护人事档案的安全，应该将档案存储在有权限的人才中心或人力资源局里面。这样，可以防止档案被个人篡改或遭受损坏。

2. 精细管理：要确保档案的安全性，每一份档案都应该有相应的编号，以方便管理。在存储档案的时候，应该分类、归档、标记，保证档案的可查找性和完整性。

3. 定期更新：在人事档案管理中，信息的准确性很重要。所有的档案都需要进行分类整理和更新。对于离职员工的档案，更是需要在离职后立即更新和归档，这样可以保证信息的及时性和准确性。

4. 严格授权：在档案管理中，应该有明确的权限分级和使用规定。只有经过授权的人员才能查看和使用档案。在授权行为上，更要严谨地履行审批、签字、档案流转等程序，防止档案的滥用和泄露。

好的档案管理需要不断地完善与提高。在管理过程中，要时常关注法律法规和行业标准的变化，随时进行档案管理方法的调整和升级。只有这样，才能保证档案的真实性和可靠性，更好地服务于人才招聘和企业运营。