你的档案过期了——如何避免个人档案失效？

每个人都有自己的人事档案，其中记录了我们的个人信息、工作经历和学习经历等。这些档案通常不允许我们自己保管，因为档案里记载着我们个人的一些实际情况，如果档案留在自己手里就容易出现被个人篡改的事情。

虽然个人意识到档案的重要性，但是在日常工作中，可能会忽视这一点，导致自持档案的时间过长，进而出现失效的情况。这在想要报考公务员或者是研究生的学生中尤为常见。

存储和统一管理档案

为了保证档案的安全性、完整性和真实性等，选择把档案存放在人才中心、人力资源局这类具有存档权限的地方进行统一管理。这种地方有专业的工作人员进行档案管理，随时保障档案的有效性。

针对需要调档案的人来说，保证及时更新自己的档案也是非常重要的。如果自己持有的档案过期，那么在调档案的时候就会出现一些麻烦。特别是对于那些想要报考公务员或者是研究生的学生来说，自己持有的档案因过期而被官方认为是“无效”的情况也时有发生。

避免档案失效的方法

有关部门通常会将档案的保管期限规定在5年左右，因此在这个期限内务必要及时去相应的部门进行更新。我有以下几种建议：

妥善保管：在档案没有过期的时候，需要妥善保管好自己的档案，避免出现丢失、污损等情况。

警惕虚假信息：如果在档案被他人操作之后，档案里出现了一些虚假、不实的信息，那么对于自己的学习和工作都会产生一定影响。

注意维护好个人信用：一个人的档案虽然不是一个评判与否的标准，但是维护好自己的档案也是一个人维护自己信用的方法之一。

人事档案是一个人在工作与学习中的身份证明，在重要的时候才会被用到。因此，无论在什么时候都需要好好保管和更新自己的档案，以避免出现因档案失效而带来的各种不必要的麻烦。