档案是一个人工作生涯中极为重要的证据。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。厦门是一个经济发展较为发达的城市，在这样一个城市里，人才是非常宝贵的资源。因此，对于厦门的人才来说，了解、管理自身的人事档案是必要的。

我们需要了解人事档案的存储地点。如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场。这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入，我们的档案是不能以个人名义存入的。也可以咨询我们毕业的学校，看看是否能以学校的名义存入档案。但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。还有一个选择就是找档案服务机构办理存放手续，选择规模大、口碑较好的机构进行专业的判断之后再进行选择。

要注意档案的保管期限。档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。所以我们要及时了解、处理自己的档案，避免出现“死档”的情况。

要了解激活“死档”的步骤和要求。拿着你的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等）。就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

人才档案对于个人和单位来说都是非常宝贵的证据，需要及时、妥善地处理。了解人事档案的知识以及处理过程，有利于我们更好地管理自己的人才档案，为自己的职业生涯发展提供有力的支持。在厦门，我们可以通过厦门人才档案查询了解自己的档案情况，及时处理自己的档案，为自己的职业生涯发展打好基础。