档案是记录一个人个人情况的重要文件材料，它是个人在职场上的凭证和依据。随着互联网的发展，越来越多的人开始了解到档案的重要性，但仍有很多人没有充分意识到档案的作用和管理方式。因此，在这里，我们将为大家介绍有关档案的知识和管理方式。

一、什么是档案？

档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料。这些材料包括个人的身份证、学历证书、职业资格证书、工作经历证明、离职证明、个人简历、个人照片等。档案也是受的法律保护的文件，它具有法律效力。

二、档案的重要性

档案是个人在职场上的凭证和依据，它可以用于个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时使用。档案也是评估个人品德作风和政治表现的重要材料。在求职、工作、升职等方面，档案都具有很大的作用。因此，保管好个人的档案，保证档案的完整性和可靠性就显得尤为重要。

三、档案的管理方式

1、档案应及时归档

档案应及时归档，并进行分类整理。个人的档案应按时间和类型归类，确保档案的整齐有序。档案归档后应放置于安全保密的地方，避免档案的遗失或损毁。

2、档案应定期更新

档案是需要定期更新的。一般来说，档案在一个人手上存放超过两年的时间就会断档无法正常使用。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的。因此，及时更新档案，保证档案的完整性和可靠性，尤其是在换工作或职称申报时更要注意。

3、档案应尽可能地用电子化管理

随着科技的发展，电子化管理档案已经成为了趋势。电子化管理档案可以方便管理，节约空间并保证档案的安全。同时也便于管理人员及时更新档案。因此，尽可能地采用电子化方式管理档案，不仅可以提高管理效率，还可以节省成本。

总体来说，档案作为一个人在职场上的依据和凭证，其重要性不言而喻。保管好自己的档案，及时更新档案内容和形式，以及采用先进的电子化管理方式是非常必要的。在此提醒大家，在查询上海人事档案存放地时，可以通过上海公务员人事档案存放地点查询等方式来了解相关信息，保证档案的安全存放和流通。