近年来，随着全国就业形势的逐渐好转，人事档案的重要性日益凸显。在求职过程中，不管是转正定级、职称申报还是养老保险的办理，都要使用档案。了解人事档案的相关知识，有助于我们更好地管理和利用自己的档案。

什么是人事档案呢？人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。档案起着凭证、依据和参考的作用，记录了一个人的重要信息。我们可以通过惠州市人事档案查询系统了解自己的档案信息。

要注意的是，人事档案是受法律保护的，因此每个人的人事档案都是独立的，不能用于其他人的使用。为了维护人事档案的完整性和真实性，我们要定期更新档案，保证档案的信息和事实相符。

我们也要注意人事档案的存放问题。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在手上被拆开的话，档案也会变成死档，只有重新激活才能正常使用。死档是没有任何的法律效力的，如果遇到这种情况，可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

一下，人事档案是记录个人情况的文件材料，使用档案的时候要注意维护档案的真实性和完整性，以及存放档案的方式。我们可以通过惠州市人事档案查询系统了解自己的档案信息，更好地管理和利用自己的档案。