人事档案是记录个人重要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，有着凭证、依据和参考的作用。因此，无论是个人转正定级，还是职称申报，办理养老保险，或是开具考研等相关证明时，都离不开人事档案的支持。

同样，对于用人单位来说，人事档案也扮演着重要的角色。用人单位需要在进行招聘、聘任、考核等方面，了解员工个人情况，作为雇佣管理的依据，因此人事档案的完备性、准确性十分关键。因此，建立和维护高质量的人事档案，对个人和企业来说都是十分必要的。

不过，也需要注意以下两点。，人事档案需要不断更新，否则档案就会断档无法正常使用。在手里保存超过两年就会出现这种情况。所以，在存储和维护人事档案时，一定要注意及时进行更新升级，确保档案的及时性和准确性。

第二，人事档案在被拆开后如果没有进行重新激活，就会变成死档，失去法律效力。因此，如果档案在手上被拆开，就需要找到专业的档案服务机构进行处理和妥善存放。如无法自行找到合适的存放机构，也可以将档案交由人才中心进行保管。

在无锡，查询人事档案也是一项重要的工作。无锡人事档案查询可以通过人力资源和社会保障局的官网进行查询，也可以到人力资源和社会保障局对应的窗口进行咨询。查询时一定要提供准确、完整的个人信息，并密切关注查询进度，以确保查询结果准确无误。

建立和维护高质量的人事档案，不仅是个人事业发展过程中的必备工具，也是企业用人管理的基础保障。需要时刻留意档案的不断更新和维护，以确保档案的完备性和准确性，并且注意查询人事档案也是时刻不能马虎的。